Planning Poker là gì?

Table of Contents

Giới thiệu về Planning Poker

Chào các bạn, Nước Đi Quyết Định xin giới thiệu về Planning Poker – một kỹ thuật ước tính dự án quan trọng trong thế giới Agile. Planning Poker, còn được gọi là Scrum Poker, là phương pháp ước tính và lên kế hoạch dựa trên sự đồng thuận của cả đội. Kỹ thuật này được James Grenning giới thiệu vào năm 2002 và sau đó được Mike Cohn phổ biến rộng rãi.

Nước Đi Quyết Định giới thiệu Planning Poker: Phương pháp ước tính hiệu quả trong Agile giúp đội ngũ đạt được sự đồng thuận nhanh chóng và chính xác trong từng dự án.

Xuất phát từ nhu cầu cải thiện quá trình ước tính trong các dự án phát triển phần mềm, Planning Poker đã nhanh chóng trở thành công cụ không thể thiếu trong các dự án Agile. Tại sao ư? Bởi vì nó giúp đội ngũ phát triển đạt được sự đồng thuận một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tạo ra một môi trường thoải mái và vui vẻ cho việc lập kế hoạch.

Trong thế giới Agile ngày nay, Planning Poker đóng vai trò quan trọng vì nó kết hợp ý kiến của nhiều chuyên gia, tận dụng trí tuệ tập thể và giúp đội ngũ đưa ra những ước tính chính xác hơn. Đây là một nước đi quyết định để đảm bảo dự án của bạn khởi đầu đúng hướng và tiếp tục đi đúng track.

Các yếu tố chính của Planning Poker

Khi nói đến Planning Poker, có một số yếu tố chính mà chúng ta cần nắm vững:

Scrum Poker: Đây chính là tên gọi khác của Planning Poker, nhấn mạnh việc sử dụng kỹ thuật này trong môi trường Scrum.
Point Poker: Thuật ngữ này đề cập đến việc sử dụng các điểm số để ước tính công việc, thay vì sử dụng thời gian.
Story Points: Đây là đơn vị đo lường được sử dụng trong Planning Poker. Story Points không đại diện cho thời gian cụ thể mà thể hiện độ phức tạp, rủi ro và nỗ lực cần thiết để hoàn thành một công việc.
User Story: Đây là mô tả ngắn gọn về một tính năng từ góc độ của người dùng cuối. User Stories là đối tượng chính được ước tính trong Planning Poker.

Các yếu tố này kết hợp với nhau tạo nên một phương pháp ước tính độc đáo. Thay vì nói “công việc này sẽ mất 3 ngày”, chúng ta nói “công việc này có độ phức tạp là 5 story points“. Điều này giúp tránh được những ước tính quá lạc quan hoặc bi quan dựa trên thời gian.

Nước Đi Quyết Định khuyên bạn nên sử dụng Story Points một cách linh hoạt. Ví dụ, một đội có thể quyết định 1 Story Point tương đương với một ngày làm việc lý tưởng, trong khi đội khác có thể định nghĩa nó khác đi. Điều quan trọng là sự nhất quán trong cách sử dụng của đội.

Cách áp dụng Planning Poker trong Agile

Agile là một phương pháp phát triển phần mềm linh hoạt, và Scrum là một trong những framework Agile phổ biến nhất. Planning Poker fit hoàn hảo vào quy trình Agile và Scrum, đặc biệt trong giai đoạn Sprint Planning.

Product Owner đóng vai trò quan trọng trong Planning Poker. Họ chịu trách nhiệm giải thích các User Story cho đội ngũ phát triển, đảm bảo mọi người hiểu rõ yêu cầu trước khi bắt đầu ước tính.

Trong Sprint Planning, Planning Poker được sử dụng để ước tính khối lượng công việc cho Sprint sắp tới. Đây là bước quan trọng để đảm bảo đội không overcommit hoặc undercommit.

Quy trình sử dụng Planning Poker trong đội ngũ phát triển thường diễn ra như sau:

Chọn User Story: Product Owner trình bày một User Story từ Product Backlog.
Thảo luận: Đội ngũ thảo luận về User Story, đặt câu hỏi để làm rõ các yêu cầu.
Ước tính: Mỗi thành viên chọn một thẻ điểm (thường là các số Fibonacci) để ước tính độ phức tạp của User Story.
Lật thẻ và thảo luận: Mọi người đồng thời lật thẻ của mình. Nếu có sự khác biệt lớn, các thành viên giải thích lý do cho ước tính của họ.
Đạt đồng thuận: Đội thảo luận để đạt được sự đồng thuận về ước tính cuối cùng.

Nước Đi Quyết Định khuyên bạn nên áp dụng kỹ thuật trò chơi hóa trong quá trình này. Ví dụ, bạn có thể tạo một bảng điểm cho những ước tính chính xác nhất, hoặc tổ chức các “giải đấu” Planning Poker giữa các đội. Điều này không chỉ làm cho quá trình trở nên thú vị hơn mà còn nâng cao tinh thần đồng đội.

Các bước thực hiện Planning Poker

Hãy cùng Nước Đi Quyết Định đi sâu vào các bước cụ thể để thực hiện Planning Poker:

Thu thập đội nhóm và chuẩn bị: Đảm bảo toàn bộ Agile Team có mặt, bao gồm Product Owner, Scrum Master và Development Team. Chuẩn bị các thẻ Planning Poker (thường là các số Fibonacci: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89) cho mỗi thành viên.
Giới thiệu và bàn luận về User Story: Product Owner trình bày User Story và trả lời các câu hỏi từ đội ngũ. Đảm bảo mọi người hiểu rõ yêu cầu trước khi bắt đầu ước tính.
Mỗi thành viên chọn thẻ điểm và đồng thuận: Sau khi thảo luận, mỗi thành viên chọn một thẻ điểm phản ánh ước tính của họ về độ phức tạp của User Story. Tất cả lật thẻ cùng một lúc để tránh bị ảnh hưởng bởi ý kiến của người khác.
Tập hợp và đánh giá các ước tính: Nếu có sự khác biệt lớn giữa các ước tính, những người có ước tính cao nhất và thấp nhất sẽ giải thích lý do cho ước tính của họ. Điều này thường dẫn đến việc phát hiện ra các rủi ro hoặc cơ hội chưa được xem xét.
Đưa ra kết luận về Story Points: Sau khi thảo luận, đội sẽ tiến hành ước tính lại. Quá trình này lặp lại cho đến khi đạt được sự đồng thuận về số Story Points cho User Story đó.

Nước Đi Quyết Định nhấn mạnh rằng kỹ thuật đồng thuận là chìa khóa trong quá trình này. Mục tiêu không phải là đạt được một con số trung bình, mà là để mọi người hiểu và đồng ý với ước tính cuối cùng.

Ưu và khuyết điểm của Planning Poker

Như mọi phương pháp khác, Planning Poker có cả ưu và khuyết điểm. Hãy cùng Nước Đi Quyết Định phân tích:

Ưu điểm	Khuyết điểm
Tăng cường sự đồng lòng: Planning Poker khuyến khích sự tham gia của tất cả thành viên, giúp đạt được sự đồng thuận thực sự.	Tiềm ẩn sự lệch lạc: Có thể xảy ra hiện tượng “groupthink” khi các thành viên bị ảnh hưởng bởi ý kiến của người khác.
Dễ hiểu và dễ áp dụng: Quy tắc đơn giản, dễ học và thực hiện, phù hợp với cả những đội mới bắt đầu với Agile.	Có thể tốn thời gian: Nếu không được quản lý tốt, các cuộc thảo luận có thể kéo dài và làm chậm quá trình lập kế hoạch.
Nâng cao chất lượng ước tính dự án: Bằng cách kết hợp kinh nghiệm và quan điểm của nhiều người, Planning Poker thường dẫn đến những ước tính chính xác hơn.	Yêu cầu kỹ năng đồng thuận tốt: Đòi hỏi Scrum Master hoặc người điều hành phải có kỹ năng tốt trong việc dẫn dắt đội đến sự đồng thuận.
Phát hiện rủi ro sớm: Thông qua thảo luận, các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn thường được phát hiện sớm.	Có thể bị lạm dụng: Một số đội có thể quá tập trung vào việc đạt được một con số cụ thể mà quên đi mục đích chính là hiểu rõ công việc.
Tăng cường giao tiếp: Quá trình này khuyến khích đối thoại mở và chia sẻ kiến thức giữa các thành viên đội.	Khó khăn với các đội phân tán: Có thể gặp thách thức khi thực hiện Planning Poker với các đội làm việc từ xa.

Nước Đi Quyết Định khuyên bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các ưu và khuyết điểm này khi áp dụng Planning Poker cho đội của mình. Hãy linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh quy trình để phù hợp với nhu cầu cụ thể của đội.

Công cụ hỗ trợ Planning Poker

Trong thời đại số hóa, có nhiều công cụ hỗ trợ việc thực hiện Planning Poker một cách hiệu quả. Nước Đi Quyết Định xin giới thiệu một số công cụ phổ biến:

JIRA: Đây là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất, cung cấp tính năng Planning Poker tích hợp. Với JIRA, bạn có thể tạo các phiên Planning Poker trực tuyến, mời thành viên tham gia và theo dõi kết quả ước tính một cách dễ dàng.
PlanningPoker.com: Đây là một nền tảng chuyên biệt cho Planning Poker, cho phép các đội thực hiện các phiên ước tính trực tuyến với giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Scrumpoker-online.org: Một công cụ miễn phí khác cho phép các đội thực hiện Planning Poker trực tuyến mà không cần đăng ký.
Trello với Power-Up Planning Poker: Trello, một công cụ quản lý dự án phổ biến khác, cũng cung cấp tính năng Planning Poker thông qua Power-Up.
Microsoft Teams với ứng dụng Scrumpoker: Cho phép các đội thực hiện Planning Poker trực tiếp trong môi trường làm việc của Microsoft Teams.

Ví dụ cụ thể về cách sử dụng JIRA cho Planning Poker:

Tạo một phiên Planning Poker trong JIRA bằng cách chọn các User Story cần ước tính.
Mời các thành viên đội tham gia phiên.
Mỗi thành viên có thể chọn điểm số cho từng User Story.
JIRA sẽ hiển thị kết quả và cho phép thảo luận thông qua tính năng bình luận.
Sau khi đạt được đồng thuận, điểm số cuối cùng có thể được gán trực tiếp cho User Story trong JIRA.

Nước Đi Quyết Định khuyên bạn nên thử nghiệm các công cụ khác nhau để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với đội của mình. Việc sử dụng công cụ phù hợp có thể giúp quá trình Planning Poker trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn, đặc biệt là đối với các đội làm việc từ xa.

Các bước tiếp theo sau Planning Poker

Sau khi hoàn thành Planning Poker, công việc của bạn vẫn chưa kết thúc. Nước Đi Quyết Định nhấn mạnh rằng cần thực hiện các bước tiếp theo một cách cẩn thận và có kế hoạch…

FAQs về Planning Poker

1. Planning Poker là gì?

Planning Poker là một kỹ thuật ước tính dự án quan trọng trong Agile, giúp đội ngũ đạt được sự đồng thuận nhanh chóng và chính xác.

2. Scrum Poker có khác gì so với Planning Poker?

Scrum Poker thực chất là một tên gọi khác của Planning Poker, nhấn mạnh việc sử dụng kỹ thuật này trong môi trường Scrum.

3. Story Points là gì?

Story Points là đơn vị đo lường được sử dụng trong Planning Poker, thể hiện độ phức tạp, rủi ro và nỗ lực cần thiết để hoàn thành một công việc.

4. Làm thế nào để áp dụng Planning Poker trong Agile?

Planning Poker fit hoàn hảo vào quy trình Agile và Scrum, đặc biệt trong giai đoạn Sprint Planning, bằng cách ước tính khối lượng công việc cho Sprint sắp tới.

5. Ưu và khuyết điểm của Planning Poker là gì?

Ưu điểm là tăng cường sự đồng lòng, dễ hiểu và dễ áp dụng, nâng cao chất lượng ước tính dự án và phát hiện rủi ro sớm. Khuyết điểm là tiềm ẩn sự lệch lạc, tốn thời gian nếu không quản lý tốt, và yêu cầu kỹ năng đồng thuận tốt.